Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoedsecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Vastgoedsecretaris die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning binnen de vastgoedsector, waarbij je een cruciale schakel bent tussen klanten, makelaars en andere betrokken partijen. Je beheert afspraken, verwerkt documenten en zorgt voor een soepele communicatie binnen het team. Daarnaast houd je je bezig met het bijhouden van dossiers, het voorbereiden van contracten en het coördineren van vergaderingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle vastgoedtransacties efficiënt en correct verlopen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is communicatief sterk en heeft affiniteit met de vastgoedbranche. Ervaring met administratieve systemen en kennis van vastgoedterminologie zijn een pré. Als Vastgoedsecretaris draag je bij aan het succes van onze organisatie door een professionele en klantgerichte ondersteuning te bieden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor vastgoedmakelaars.
- Verwerken en archiveren van vastgoeddocumentatie.
- Voorbereiden en controleren van contracten en overeenkomsten.
- Communiceren met klanten en interne teams.
- Coördineren van vergaderingen en vastgoedbezichtigingen.
- Bijhouden van dossiers en administratieve gegevens.
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten voor vastgoedobjecten.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het vastgoedteam.
- Assisteren bij financiële administratie en facturatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Klantgerichte en communicatief vaardige houding.
- Bekendheid met Microsoft Office en administratieve software.
- Nauwkeurig en stressbestendig.
- Teamspeler met een proactieve werkhouding.
- Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve werkzaamheden in de vastgoedsector?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van hoe u een lastige klant heeft geholpen?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor administratieve taken?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Bent u bekend met vastgoedterminologie en contracten?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u om in de vastgoedsector te werken?
